年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是一場(chǎng)年會(huì)的基礎(chǔ)硬件之一，一個(gè)與年會(huì)匹配度高的現(xiàn)場(chǎng)布置，無(wú)疑會(huì)對(duì)年會(huì)本身增色不少。如莊嚴(yán)、大氣的現(xiàn)場(chǎng)，與大型年會(huì)在形象和氣勢(shì)上會(huì)有著極好的映襯，而一個(gè)溫馨、高雅的現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于一個(gè)小型年會(huì)的氛圍營(yíng)造會(huì)大有裨益。

　　首先明確年會(huì)場(chǎng)地布置五大要素:舞臺(tái)背板、簽到、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾。 不同的企業(yè)不同的人員歸納要點(diǎn)不同，但是只要您的年會(huì)場(chǎng)地在這五大要素中都安排豐富，布置完美，那么整場(chǎng)年會(huì)絕對(duì)會(huì)讓所有的參會(huì)人員滿(mǎn)意。

　　要素1:年會(huì)場(chǎng)地舞臺(tái)背板很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能，能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。

　　要素2:年會(huì)簽到簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以簽到環(huán)節(jié)不容忽視，而且巧妙專(zhuān)業(yè)的簽到安排往往比會(huì)議本身更能給與會(huì)人留下深刻的印象。無(wú)論是在一條長(zhǎng)長(zhǎng)的畫(huà)軸上簽下自己的名字，還是在紅毯的一端刻畫(huà)下自己的姓名。抑或是和同事在異型搭建前的合影，簽到背景前的留言。這些溫馨動(dòng)人的場(chǎng)面也許就是來(lái)年年會(huì)上最溫馨動(dòng)人的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以簽到一定不容忽視，簽到一定要精心設(shè)置。

　　要素3:會(huì)場(chǎng)設(shè)備這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求，一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設(shè)備，您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中。

　　要素4:會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開(kāi)擺臺(tái)。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無(wú)論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺(jué)。這將是一場(chǎng)色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴。想不精彩都很難哦。

　　要素5:會(huì)場(chǎng)裝飾裝飾放在最后，一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn)。因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這需要策劃人員或者策劃公司或者企業(yè)主辦者通過(guò)創(chuàng)意和思維去裝點(diǎn)會(huì)場(chǎng)，將空白的或者一些被忽視的角落或細(xì)節(jié)完善起來(lái)，同時(shí)也可通過(guò)大面積的鋪設(shè)內(nèi)容讓年會(huì)場(chǎng)地更加錦上添花。

　　只需您精心籌備以上要素，就足以將年會(huì)場(chǎng)地布置的唯美漂亮。更可以渲染年會(huì)氣氛，在布置中與年會(huì)環(huán)節(jié)相呼應(yīng)。從而成功精彩的舉辦年會(huì)。